2019中国国际铁路博览会参展商须知

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2019中国国际铁路博览会参展须知

1.录取规则

(1)所有进入和停留在场馆的人员必须随时出示有效的会展证件，证件必须统一制作并加盖印章，并按展会公布的时间进出场馆；严禁将证件借给他人和将无证人员带入图书馆。如果发现，所有证书将被没收。

(2)在展馆租赁期间，展览证件持有者不得进入场馆内未经许可的区域。

(三)参展商如需展示或携带受控、危险、违禁、有害产品或动物进入展馆，必须经政府相关部门批准，并取得特别许可证；同时，它必须获得大会有关部门的书面同意。

2、展位使用管理规定

参展商不得非法使用展位，并对由此造成的后果负责。

3、非法使用摊位的认定标准:

(1)以非参展商的名义与外国签订合同；

(2)在展位上分发非参展商名称的名片；

(3)以任何其他方式将展位转让、分包、分包给非参展商的第三方；

(4)参展商向第三方收取超过正常展位费的其他费用；

(五)经“2019中国国际轨道交通及装备制造业博览会”组委会确认的其他非法转让或转租(出售)展位的行为。

4、非法使用展位的单位，为:

(1)在当天关闭期间清理非法摊位；

(二)没收相关展览文件；

(3)如果展位被非法转让或转租(出售)，参展商参加本次大会的资格将被取消，并被列入违规名单。

5、展品管理规定

展品(包括摆放在展位上的产品、张贴的宣传图片和分发的材料，下同)必须是展商或供应商经展商许可提供的产品(物品)，并符合以下要求:

(1)涉及商标、专利、版权和质量认证的展品，展商必须取得合法权利证书或使用许可合同(以下统称权利证书)；

(2)对于供应商提供的展品，展商和供应商必须签订书面展览协议(包括展览类别、展位号、商标、专利、版权、质量认证条款和期限等)。，附相应的合法权利证书的副本),并且口头协议一律无效。

展品有下列情形之一的，视为非法展品，参展商不得参展，参展商应承担责任:

(1)涉及商标、专利、版权和质量认证的展品无合法权利证书(复印件)；

(2)双方未签署代理协议原件的展品；

(3)无法解释来源或归属的证物；

(四)其他不符合要求的展品。

展出非法展品的参展商将按以下方式处理:

(一)展厅内无展位的展品属于非法展品，组委会有权进行调查处理；

(二)对发现的违规展品，参展商应立即自行拆除，拒不执行的予以没收；

(3)来源或归属不明的展品由组委会没收；

(4)根据情况的严重性，将给予以下额外处理:

(4-1)通报批评；

(4-2)取消参展商参加本次大会的资格，严重者永久取消参展资格。

(五)举报人或者当事人对处理意见不一致的，可以向大会组委会办公室申诉或者依照有关法律法规进行申诉。

6.项目管理

(1)大会和场馆方将不会收到任何到达的货物，参展商将负责接收和支付所有寄售货物。

(2)展品开箱后，包装箱、碎纸、泡沫塑料、木板等易燃材料必须及时清理出展厅，包装箱不得存放在展位内外。需要存放货物的，可以到现场服务租赁办公室办理手续，统一指定存放地点；否则，展览馆的工作人员有权直接将他们清除出去。

(3)严禁在展厅内使用自动扶梯和消防楼梯运送和存放任何展品和建筑材料。

(4)在展览开发和撤展期间，展品离开展厅时，必须出示大会签发的放行单，并接受场馆安保部的检查；所有设备和器材展品必须经大会和展厅负责人批准后才能放行。

(5)展会期间，所有参展商应妥善保管个人贵重物品，如手机、笔记本电脑、包包等。；每天关门前，将有价值的展品存放在陈列柜和保险箱内，或采取其他有效的保护措施；发生盗窃时，保持冷静，及时报告，并积极配合现场安全人员妥善处理。

(6)严禁携带毒品、易燃易爆物品和放射性物品进入展厅。如有必要，只有仿制品才能进入展厅。

7.标语和海报的宣传

未经大会书面同意，任何单位和个人不得擅自搭建或者悬挂广告。

注册入口:活动结束，注册入口关闭。

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