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优秀的时间管理者和普通人最大的区别在于他们非常珍惜自己的时间。不幸的是,大多数人不善于管理他们最宝贵的时间。
时间是世界上最公平的事情。我们每个人每天都有平等的24小时。
下班后,每个人都有同样的四个小时。然而,同一时间创造了不同的生活。根源在于如何管理时间以及如何利用时间。
工作四个小时后,你打开外卖饭盒,在微信上边吃边聊,然后吃了一个小时的饭,却发现饭凉了之后你一点都没吃。
晚饭后,刷微博看看王和马蓉的财产如何分割,以及离婚案是否有新进展;看看董大力·阿拉·雷吧,最可爱的一对身高差的父女...
不知不觉中,时针指向了十二点。该睡觉了。
然后,在睡觉前,你认真思考你的生活:时间去了哪里?
结果,你和那些不断给自己充电的人之间的差距又多了一天。
在工作日,总会有一些人下班后觉得累。回家后立即躺下是最合适的。
时间是一种非常稀缺的资源,它直接制约着我们每个人的产出。
优秀的时间管理者和普通人最大的区别在于他们非常珍惜自己的时间。不幸的是,大多数人不善于管理他们最宝贵的时间。
对于专业人士来说,学习时间管理非常重要,这将有助于他们有条不紊地处理日常工作。我希望以下方法能对读者有所帮助。
1.聪明的原则
要做好时间管理,我们必须首先对我们的目标有深刻的理解,这需要运用巧妙的原则。
具体的:具体的,使目标明确到一个具体的结果,而不是一个难以捉摸的想法;
m(可测量):量化并找出需要达到的量化结果;
a(可实现):可实现,认真考虑目标是否能够实现,团队的资源、能力和士气是否足以实现目标所需的条件,如果不能,该怎么办,如果远远超出能力范围,不要做出承诺;
现实的:有意义的,无论是对公司、团队还是个人都有意义,并深刻理解意义是什么;
时间目标:有时间限制,最终实现目标的时间限制很清楚。立即行动并不愚蠢。首先彻底了解目标是上级的秘密。
2.会休息一下
“磨刀不误砍柴工”,适当的休息可以更有效地利用时间。
休息是酣睡吗?是的,它不是。
充足和高质量的睡眠是必要的,但这只是基础。
更合理的休息方式是“改变主意”。除了睡觉,你还应该做一些放松身心的事情,比如听音乐、锻炼身体、和家人聊天等等。
然而,有些人选择通宵玩游戏,通宵打麻将,喝得烂醉不醒,这不仅达不到休息的效果,反而使他们更加疲惫。
3.学会分类
学会分类是时间管理者的另一个秘密。
它包括三个部分:分类;对知识进行分类;对人进行分类。
对事情进行分类,分清轻重缓急,选择最关键、最重要的20%的事情来处理,这样才能保证80%的利润,这样才能有更多的时间和精力去思考和研究,进入良性循环。
对知识进行分类,并根据知识的类型建立自己的知识体系。当知识系统中的知识相互关联时,学习知识不是加法关系,而是乘法效率!
给人分类,给人分类并不意味着你不能尊重某些人,但你应该对所有人保持同等的尊重。然而,如果你和任何人有更深入的接触,你需要根据分类来分配你的能量。
4.专心
做某事时,这也是时间管理的一个特征。
专注于意识,不考虑得失,不考虑失败的后果,全身心地投入到实现目标的情境中;
执行集中,为了完成某个目标,所有的执行都集中在一点上,所有的团队成员都被动员起来集中他们的力量在一点上。
集中精神,不要被琐碎的事情拖垮,这样才能达到一个常人无法达到的高度。
5.有节奏地做事
当我们有许多任务要处理时,这个特性就派上了用场。
专注于做重要和紧急的事情
空有空闲时间做重要的和不紧急的事情吗
专注于琐事
毫不拖延地做2分钟内可以完成的工作
6.分解目标
将困难的大目标分解成小目标不仅可以提高我们的时间利用率,而且可以明显提高我们的效率。
将目标分解为多个任务,任务的综合是实现目标的必要和充分条件。
确保每项任务都得到有效执行;
量化每项任务的最终可交付成果;
定义每个任务的完成时间。
制定计划后,严格按照计划时间点和交付品的质量要求检查计划的完成情况;在目标按计划完成后,有必要分析和总结实施过程中的优缺点,使下一个目标更顺利、更高效地实现。
综上所述,以上方法是“计划-执行-评估-总结”的高效工作循环系统。
作为gyl的全球青年导师和苹果公司的副总裁,葛军已经连续20年不间断地做周报。每周六,葛军先生都会花一段时间做周报告,不仅包括上周工作的总结和分析,还包括下周工作的计划和安排。
这件事已经持续了20多年,从未停止过,今天它也成为了苹果的副总裁。同时,葛军仍然是一个热爱公益和青春的人。对于那些刚刚步入社会但仍然困惑的年轻人,葛军总是无私地传授他们的经验,帮助他们成长。
7.留出机动时间
不要急于让你的一天变得充实,留出20-30%的时间来处理意想不到的事情。
全球青年领袖公益项目的创始人兼首席执行官张萌也是时间管理的大师。
当她安排她的日常日程时,她将只占70-80%的时间,剩下的20-30%将用于处理意想不到的事情。这种方法也可以用来处理外部干扰。她非常反对我们每天的全部日程安排,这很难实施。
习惯了这种东西,它就有力量穿出一滴水来。每天一件小事,如果你能坚持每天做,就能克服巨大的困难。
这是19世纪英国著名小说家安东尼·特罗洛普的一句话。时间管理也是如此。当你坚持这样做的时候,你会意识到它的力量。
标题:看完这7点 你也能成为月入十万元的土豪
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