高效能人士和碌碌无为者的15个根本性区别

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■为什么？

如果你有很多优先事项，这意味着你根本没有优先事项。你在多个任务和项目之间切换，没有焦点，就像光一样。如果你不能专注于一点，你就不能积累能量，所以你的时间和能量被不同的任务分散和消化。

■如何做？

你做的每件事都应该遵循一个基本原则:你不能做三件事，甚至一件事。例如，你的目标、项目和待办事项清单应该遵循这个原则。

2.知道什么时候说不

■为什么？

你的时间、精力和资源都是有限的。当别人的要求不合理甚至没有意义时，你必须拒绝他们。否则，这将是对你有限生活的浪费，甚至会损害你的生活质量和职业发展。

■如何做？

当别人提出不合理的要求时，你可以回答:我以后再答复你。这是我能想到的一个简单而有效的方法，这样你就可以给自己时间考虑一些拒绝的理由，甚至可以通过邮件或短信回复，从而避免当面拒绝的尴尬。

3.采取行动之前要三思

■为什么？

当事情很复杂，时间很有限时，你很可能会做出错误的决定。面对重大事件，你需要咨询有经验的前辈，获得更多有用的信息，这将有助于你做出更合适的决定。

■如何做？

面对决定，深呼吸3秒钟，思考10秒钟。面对重要的决定，深呼吸一个小时，思考一天甚至一周。总之，在做决定和行动之前，给自己足够的时间收集信息和咨询你的前任。

4.一次只做一件事

■为什么？

我们的能力有限。当我们要完成的任务既重要又复杂时，只有把我们所有的精力和注意力放在它上面，我们才能做得更好。

■如何做？

没有别的任务，只有这个，没有什么能让你分心。让我们永远只在空工作室保留一样东西！简单明了。

5.关注全景，而不是细节

■为什么？

我不知道庐山的真面目，只是因为我在这座山上。当你注意一棵树时，你看不到整个森林。当你在山腰上时，你不知道哪座山更高，哪座山更低，你也不知道整个山脉的背景。只有关注全景，你才能抓住关键点，清楚地看到项目之间的逻辑和结构。

■如何做？

在开始一个项目之前，坐下来，画一个大蓝图，指出关键的石头，并阐明哪个先来，哪个后来的逻辑关系。这样，当你开始这个项目时，首先要做的就是吃掉最大的青蛙，然后根据逻辑关系，一个一个地完成你计划的事情。

6.知道何时委派任务

■为什么？

你的能力有限。如果你想做大事，挣大钱，你需要一个杠杆来放大你的努力。

■如何做？

这取决于你在公司的职位。如果你是老板，你应该学习的第一件事就是如何利用你的员工。如果你是老手，那么你需要学会管理新手。如果你想和别人合作，你需要熟悉他们的优势，然后委派他们做他们擅长的事情。对于初学者来说，你需要花时间和精力来训练他们成为你想要的。

7.留出时间进行思考和规划

■为什么？

这是完成事情和项目的关键过程。一切都必须先计划，然后执行，最后反省。规划的目的是产生全景，并阐明关键问题和工作流程。内省是反思关键项目选择是否正确，工作流是否是最佳解决方案，实施是否良好，以便下次做得更好。

■如何做？

按照这个流程做每件事:计划、执行和反思。特别是对于重要而复杂的项目，要反复多次，坚决执行。

8.保持精力充沛

■为什么？

原因很简单。充足的能量可以让你充满情绪，爆发你的认知能力，这样你就可以为“做任务”提供强大的火力。

■如何做？

我认为生活的三大支柱是关键:充足的睡眠、适当的锻炼和合理的饮食，还有一个:成就和结果，你的动力会随着成就而增强。

9.在代理人名单上放几样东西

■为什么？

参见第一篇文章

■如何做？

参见第一篇文章

10.关上门，减少干扰

■为什么？

分心刺激会分散你的注意力，让你离目标越来越远，让你失去注意力。你讨厌它吗？

■如何做？

划分清晰的分界线，隔离干扰。这个过程最好是自动完成的，这样才能实现薄利多销。例如，关上门以免被打扰，例如，去图书馆减少干扰。

11.留出时间做最重要的事情

■为什么？

如果你没有时间去做最重要的事情，那就意味着你没有时间去成功。因为成功的意义在于完成并把最重要的事情做好。

■如何做？

找出对你来说最重要的事情，记住，只有一件事，关上门，努力工作。

12.有明确的目标和实施策略

■为什么？

没有一个明确的目标，你所做的是支离破碎的，你不能把所有的能力都集中在一点上来获得成功。没有策略意味着你做的每件事都朝着错误的方向发展，你在浪费时间。

■如何做？

不要忙于采取行动。在采取行动之前，坐下来想一想(70%):我的目标是什么，实现它的途径和策略是什么？只有这样，所采取的行动才能更加有效和有针对性。

13.衡量你的输出质量

■为什么？

如果你有很多产出，你的努力是有意义的。如果把所有的时间都留给这个过程，那就没有意义了。

■如何做？

不要太在意产出的质量，但首先要保证产出的数量。当你的产出量达到一定水平时，有必要注意你的产出质量。

14.让行动为你说话

■为什么？

行动和结果是成功的唯一标准。不要说那么多借口。

■如何做？

我们现在就开始吧。

15.面向结果，而不是面向过程

为可实现且有影响力的结果设定清晰且可实现的目标和实施路径。

高绩效人员的生活是这样的:在项目开始之前，反复思考，关注全局，并设定以结果为导向的、明确的目标和实施策略。在项目执行过程中:把最重要的事情放在首位，一次只做一件事，在做这件事的过程中保持精力充沛，减少干扰和分散注意力，并尽可能授权。项目完成后，进行自检，测量并提高输出质量，为下一个项目提供经验和准备。