湖南:让档案从业“活起来”

本篇文章1395字，读完约3分钟

今天是第十三个国际文件日。 文件作为原始记录，支撑历史，延续文明。 在园区快速发展的过程中，文件记录了园区变迁的轨迹，是园区的记忆库。 利用文件，可以更好地理解过去，把握现在，预见未来。
经济开发区的档案事业与建设区同步，与服务同行，一是服务经济的快速发展大局，二是服务社会民生。 利用文件新闻资源，让文件生动起来。
文档服务大局
在经开区的文件库存中，文档是库存量最大的种类，工作日为领导的参考决定和园区员工提供证书。
公文案是传达政令政策、解决公务的工具，有价值的公文作为文件保留下来。 所以文档文件是解决公务的原始记录，利用率高，如建设区的一系列批准文件是园区各类申报资料的必要前提，证明园区升级，辅助各项申报。 根据主题和事由制作的一套资料可以为领导人迅速全面地掌握情况提供新闻支持和支持决定。 政策性发文是园区公司享受园区红利的可靠依据。
利用拆迁文件服务的民生
有了这个文件，可以说明我的伴郎以前没有和我一起参加拆迁。 这次可以享受拆迁政策！ 七旬的杉星村黄金塘组周克强夫妇很高兴有1993年拆除的文件复印件。
长沙经开区每年300多名档案使用者中，约三分之一是4、5号令或60号令的拆迁人。 开封转移目的地文件的查询，主要是以户主名进行检索，根据情况，由于输入的户主名曾经是名字和语调，所以只能在住址进行检索。 搜索范围扩大，搜索需要时间，同姓同名的情况下需要与检查者本人确认。 但是考虑到拆迁文件对拆迁家的重要性，我并不怠慢，完全复制所有家的资料，坚决不允许拆迁家为了同样的查询目的跑两次。
随着拆迁人享受的政策越来越多，拆迁文件查询也越来越热。 购买住房的免税、购买保险优惠、大病互助、独生子女补助等都可以利用旧文件说明保障。 除此之外，今年简化了民生文件查询的审查手续，拆迁人免除了向领导签字批准的手续，进一步增加了拆迁人的获得感。
推进电子文件服务项目
从2018年8月开始，长沙经开区借助知识园区建设的东风，开始了文件数字化事业。 迄今完成了两期文件数字化项目，获得了数字化成果11943卷( 962.06gb )和32915件( 1232.94gb )。 数字化成果的运用，大大提高了文件利用效率。
在项目的设计和施工阶段必须始终使用图形文件。 以前的图纸只能用复制方法使用，不仅容易损伤图纸，而且复制难度高，效果不明显，直接利用效果低。 通过推进竣工图的电子文件利用，不仅可以迅速提供图纸利用，还可以让设计师和施工人员将图纸保管在手机上，方便高效地利用。
近年来，园区建设加快，园区建设文件的利用也加快，如园区许多公路质量提高工程，利用电子版竣工图，加快施工进度，节约了施工价格。 一名施工人员不小心挖了地下水管，通过建设图纸的快速检索利用，及时调查了地下管道的位置，及时止损，恢复了秩序。
使用新闻技术升级平台
符合校园档案新闻特色的平台开发现在进入调试执行阶段，今年将全面上线。 届时，向各移交部门(单位)开放本部门(单位)的移交资料参照端口，与现有oa系统对接，实现公文的一键归档，建立全文检索数据库功能，实现资料的前端管理。
作为文件业者，通过忍受寂寞可以得到好评。 尽管住在幕后，也有同样应该做的事情，继续为园区的优质和迅速的发展做出贡献。 积极考虑档案人员能做什么、能做什么、能做什么，成为校园快速发展的参与者、证人、服务员，真的让文件明亮起来。