[本地]长沙经开区：“三服务”让档案从业“活起来”

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红网时间记者袁报道

2006年6月9日是第13个国际档案日。在长沙经济开发区28年的快速发展中，档案工作者一如既往地与园区共同成长，与快速发展并行。作为原始记录，公园档案不是小事，见证历史变迁的步伐，铭记改革快速发展的轨迹。一代又一代的公园档案从业者，始终树立了“为党管档案、为国留史、为人民服务”的责任意识，以中心和大局为重，做好档案的归档和检查工作，为公园的快速发展服务，让档案“活”起来。

精准细致，服务快速发展

到目前为止，公园档案馆有20，000多卷和70，000多件以“件”为存储单元的文件。

文件档案作为解决公务的原始记录，在园区档案数据库中所占比例最大，利用率最高。档案按学科、科目分类，形成一套完整的档案编研，能为领导快速全面掌握情况、科学准确决策分析提供新闻支持。

“每次我们向上级申报各种政策支持，都需要一点证明资料。档案室的同志随时可以帮我们马上找到！”何山智能的员工给予了表扬和好评。

政策公布是园区公司享受分红的可信依据，不仅可以为领导决策和园区员工提供参考依据，也是政策资本申报的重要要求。园区建设的一系列指导性文件确认了园区的每一次升级，并作为园区各类申请材料的必要前提，帮助惠民企业的政策和资金一次次生效。

用心服务群众

“有了这个文件，可以说我老婆之前没有和我一起参与拆迁，这次可以享受拆迁政策了！”70岁的邢珊村黄金堂集团李强(化名)很满意1993年拆迁档案的复印件。

随着拆迁户享受的政策越来越多，购房免税、保险优惠、重疾互助、独生子女补贴都可以用一个“老档”来解释和保障，对拆迁档案的查询也越来越“热”。

档案馆平均每年会收到100多人的档案查询。员工会考虑拆迁户档案对拆迁户的重要性，以“最多运行一次”为标准，不断简化民生档案查询的审批程序，对每户数据进行复制完善，真正增加拆迁户的获取感。

提高质量和效率，参与服务

年，借助“智慧园区”的东风，全省园区率先启动档案数字化产业。到目前为止，近四年已取得数字成果11943卷(962.06gb)和32915件(1232.94gb)。园区档案新闻平台将于今年全面上线，届时接入口将向所有档案移交部门开放，并新增“与现有oa系统对接，实现公文一键归档”、“建立全文检索数据库”等新功能，全面实现档案“前端管理”。

数字成果的应用大大提高了档案服务的效率。比如部门在推广道路质量改善工程时，使用竣工图电子版，加快施工进度，节约施工价格；一个建筑工人不小心挖了地下水管。通过基建图纸的快速检索和利用，可以及时检查地下管道的问题，快速止损。

办公室档案管理专员说:“我知道，剩下的不仅仅是一份文件，而是园区快速发展的丰硕成果，也是园区人民辛勤劳动的汗水。”公园的档案工作者虽然生活在幕后，但也需要积极思考我们能做什么，我们要做什么，做点什么不做点什么，在公园的快速发展中做真正好的参与者、见证人和服务者，让档案“活”起来，“亮”起来，为公园的优质快速发展做出贡献。